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Changelog OpusTime

Notre équipe d’experts travaille sans relâche pour améliorer l’efficacité de nos services. Voici la liste des améliorations, ajouts et correctifs apportés depuis janvier 2018.

2020-02-27

La fonction de prise de notes dans OpusTime est désormais visuelle: une nouvelle fonction d’édition d’image a été ajoutée. Vous pouvez importer une image, ajouter des notes manuscrites ou dessiner sur l’image elle-même et enregistrer les modifications.

1. Ajoutez des images au modèle de notes.

Vous pouvez ajouter autant de sections ou de questions que vous le souhaitez à un modèle de note. Cela vous permet de combiner la capacité de dessin sur image au générateur de formulaire déjà existant.

2. Dessinez sur des images dans votre note de fichier.

Le bouton Copier précédent vous permet de revoir le tirage précédent ou les notes manuscrites.

3. Effacez le dessin et recommencez.

Vous pouvez réinitialiser le dessin et recommencer en utilisant le bouton effacer.

Vous pouvez documenter l’envoi de notes et de recommandations aux patients sous forme de pièce jointe pdf. Cliquez sur le bouton e-mail dans votre liste de notes précédente pour l’envoyer par e-mail en un seul clic.

2019-10-29

Une case à cocher a été ajoutée dans les paramètres de type de rendez-vous. Désactivez les e-mails de confirmation de rendez-vous pour chacun de vos types de rendez-vous.

La province ou l’état prédéfini pour l’entreprise est ajouté automatiquement à un nouveau dossier patient lorsqu’il est créé à partir du calendrier de rendez-vous ou du dossier patient..

Nous avons amélioré les informations affichées dans la bulle d’informations lorsque vous survolez le rendez-vous.

1.La bulle d’information affiche des informations pertinentes telles que les coordonnées, la date de naissance et le numéro de référence. il affiche également clairement le dernier rendez-vous terminé et le prochain rendez-vous.

2. Une nouvelle note a également été ajoutée au fichier client qui sera affichée dans la bulle d’information. Modifiez simplement les détails du patient et ajoutez une note pour l’afficher ici pour chaque rendez-vous.

Les paramètres de réservation en ligne ont une nouvelle case à cocher pour vous permettre de restreindre l’accès à votre horaire trop loin dans le futur.

Lorsqu’un client / patient a pris des rendez-vous via le moteur de réservation en ligne, le journal de rendez-vous manquait parfois dans le dossier patient.

Lorsque les utilisateurs créaient une note pour un bloc indisponible qui se répétait, l’icône et la note n’étaient pas enregistrées pour chaque bloc de la série. Cela a été corrigé.

Si vous avez créé un bloc indisponible qui traversait plusieurs périodes de pause, une certaine disponibilité se répercutait sur la réservation en ligne. Le problème a été résolu pour ces rares cas.

Au lieu de répertorier le produit par date de création, les produits seront désormais répertoriés par ordre alphabétique, ce qui facilite la recherche et la révision.

Le motif d’annulation AWAY a été mis à jour avec une meilleure traduction dans l’interface utilisateur française d’OpusTime. Merci à nos utilisateurs français d’avoir signalé l’erreur.

Les factures peuvent être imprimées quel que soit le pays dans lequel le patient a une adresse permanente.

2019-07-14

Lorsque vous créez un bloc indisponible et que vous lui ajoutez une note, une nouvelle icône indique qu’une note existe.

1. Pour ajouter une note, entrez simplement votre note dans la fenêtre de création de bloc indisponible.

2. Une nouvelle bulle d’information affichera la note et le nom de la personne qui a écrit lorsque vous survolez le bloc.

Un nouveau bouton a été ajouté à la section produit. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir une version imprimable de votre inventaire.

Une version imprimable de la facture a été ajoutée qui s’ouvre beaucoup plus rapidement que la version PDF précédente.

intelligente Une fonction de réservation intelligente a été ajoutée, qui vous permet de prendre rendez-vous à partir de n’importe quel écran.

1. Dès que vous cliquez sur ce bouton, vous commencez immédiatement à rechercher un nom de patient / client.

2. Le sélecteur de date affiche clairement vos heures d’ouverture pour le professionnel pour lequel vous essayez de réserver.

3. Tous les créneaux horaires disponibles sont à portée de clic. Ces plages horaires optimiseront votre emploi du temps et ne laisseront pas de lacunes inutiles

Beaucoup d’entre vous ont recommandé les fonctionnalités suivantes pour améliorer l’extrait de compte. Merci de faire partie de notre communauté grandissante d’utilisateurs.

1.Vous pouvez désormais filtrer par professionnel

2. Lorsque vous filtrez par professionnel, la signature est incluse.

3. Si vous disposez de plusieurs emplacements, vous pouvez également sélectionner l’emplacement de l’entreprise à afficher sur l’en-tête.

4. L’option permettant d’afficher la date de naissance du patient a été ajoutée.

Les frais de paiement seront déduits après l’ordre du numéro de paiement. Exemple: le paiement 225386 sera débité avant le paiement 225387.

1.Tous les futurs rendez-vous d’un patient / client sont maintenant affichés dans la page de résumé des rendez-vous, ce qui facilite leur gestion.

2. Cliquez sur n’importe quel rendez-vous de la liste pour l’ouvrir et le gérer.

Le format de date s’adapte dynamiquement en fonction du pays défini dans les paramètres de configuration.

Le format d’heure de rendez-vous utilise désormais 12 heures (am et pm) au lieu de 24 heures, évitant ainsi les confusions éventuelles.

1.Les paramètres de communication des rendez-vous ont été séparés dans leurs propres sections (confirmation de rendez-vous, rappels, annulations, etc.). Il est plus facile de trouver ce que vous cherchez et de personnaliser le contenu des SMS et des e-mails.

2. Vous pouvez également ajouter 4 nouveaux types de communications en cliquant sur le bouton AJOUTER DES COMMUNICATIONS. Nous avons ajouté des anniversaires, des rendez-vous manqués et 2 lettres de collecte.

3. Sélectionnez les types de communications que vous souhaitez qu’OpusTIme envoie, puis cliquez sur enregistrer.

4. Une fois que vous avez enregistré votre choix, ces communications apparaissent dans la liste des paramètres de communication des rendez-vous.

5. Cliquez sur les communications de votre choix pour personnaliser le contenu des messages.

6. Les messages d’anniversaire sont envoyés en fonction de la date de naissance de vos clients / patients

7. Rendez-vous annulés Des SMS et / ou des e-mails sont envoyés lorsque vous définissez le statut du rendez-vous sur absent.

2019-03-07

Nous avons complètement revu le carnet de rendez-vous, la gestion des factures et la prise de notes.

Ces scénarios d’utilisation ont été optimisés pour accélérer considérablement le service.

Les modèles de notes comportant plusieurs sections sont désormais présentés de manière plus conviviale pour les tablettes et les téléphones. Chaque section est maintenant réductible.

Cliquez ou appuyez sur une section pour afficher son contenu! Lorsque vous utilisez la fonction « Copier notes précédentes », chaque section du formulaire s’ouvre.

Les icônes de l’état des rendez-vous sont maintenant uniformisées avec celles du calendrier.

2019-02-04

Un nouveau rapport intitulé “Rapport d’Encaissements” a été ajouté au système.

Ce rapport permet d’afficher la liste des produits et/ou services payés en date d’une journée sélectionnée.

Les éléments facturés dans le passé auxquels un paiement ultérieur est venu s’appliquer.

Le rapport peut être filtré selon n’importe quel combinaison de succursales, professionnel, produits ou services.

Les textes de cancellation et de Rendez-vous reportés sont maintenant à votre disposition dans les paramètres de confirmation de rendez-vous. Vous pouvez donc maintenant personnaliser les texte d’email et de SMS que le système envois aux patients lors d’annulation ou de modification des rendez-vous.

Il est également possible de désactiver les SMS d’annulation et de rendez-vous reportés.

Pour faciliter votre travail quotidien, la totalité des rapports qui affiche une liste de Clients/ Patients ouvrent maintenant le dossier dans un nouvel onglet.

Le noms contiennent maintenant un lien qui ouvre le dossier sans que vous n’ayez à quitter la page du rapport pour faire votre travail.

Il sera donc plus fluide pour vous de faire vos suivis et autres tâchent pour ensuite revenir à votre rapport sans  perdre votre configuration.

Vous pouvez dorénavant filtrer votre liste de suivi par succursale et professionnels. Ainsi, vous pourrez effectuer vos suivis comme bon vous semble et les séparer selon la succursale ou vous vous trouvez, et les professionnels pour lesquels vous désirez effectuer les suivis.

Les différents éléments de l’adresse d’un client/ patient sont maintenant séparés par colonne sur le rapport affiché, imprimé et surtout exporté

Ainsi, la rue, la province et le code postal sont maintenant séparés afin de faciliter la fusion et le publipostage de vos rapports d’anniversaires.

Précédemment, le rapport des comptes recevable devait être filtré pour exclure les factures payées.

Nous avons renommé les rapports de revenus afin d’en aligner le titre avec une nomenclature plus comptable.

Lorsque vous imprimez une facture, la boite de dialogue de l’imprimante s’ouvre désormais automatiqu,ment après 5 secondes.

Lorsque le patient annule son rendez-vous à partir du courriel de rappel, les raisons de son annulation sont désormais unifomisées avec la version des usagers de votre clinique.

Dans certains cas, les patients dont la préférence des communications était réglée à ‘AUCUN’ recevaient tout de même les sms de rappels. Ce problème est réglé.

Si vous ajoutez un nouveau client / patient à OpusTime, le système vous indiquera s’il existe déjà une copie de ce patient.

Lorsque vous modifiez l’adresse électronique de l’envoyeur dans les paramètres de votre compte, OpusTime envoie immédiatement les communications par courrier électronique en utilisant cette adresse comme adresse de retour. La fonctionnalité ne fonctionnait pas correctement et a été réparée.

Il est maintenant possible de retirer les bouton d’annulation des messages de confirmation et rappels.

Vous pouvez joyeusement ajouter, supprimer ou modifier un produit sur une facture sans lancer le système en boucle.

Si un patient n’a pas de numéro de téléphone mobile, le système ne leur enverra plus de SMS.

Lorsque vous modifiez l’adresse électronique de l’envoyeur dans les paramètres de votre compte, OpusTime envoie immédiatement les communications par courrier électronique en utilisant cette adresse comme adresse de retour. La fonctionnalité ne fonctionnait pas correctement et a été réparée.

La page de gestion des suivis affichait les boutons de gestion des suivis sans que l’usager ait choisi de modifier un suivi. Ainsi en ouvrant la page de configuration des suivis, le bouton sauvegarder et annuler était visible inutilement.

2018-11-30

Suite à vos suggestions, nous avons ajouté un nouveau rapport qui décompose les ventes au cours d’une période donnée. Le paramètre par défaut pour le rapport est défini pour la date du jour.

1. Le nouveau rapport se trouve dans la section du rapport sous Revenu.

2. Les totaux du rapport sont affichés à l’écran et sur les versions exportées et imprimées. Vous pouvez voir une liste des produits et services vendus pour la période, ainsi que le montant total de la facture et le montant de la taxe. La vue par défaut du rapport est définie sur la date d’aujourd’hui.

3. Le rapport peut être filtré par emplacement, produits et services, ainsi que par des professionnels.

Ce nouveau rapport listera une liste des factures en suspens pour une période donnée.

1. Le nouveau rapport se trouve également dans la section revenu des rapports.

2. Le rapport répertorie toutes les factures avec un solde impayé pour la période sélectionnée. La vue par défaut du rapport est définie sur la date du jour.
3. Le rapport peut être filtré par emplacement, produits et services, ainsi que par des professionnels.

Vous pouvez maintenant retourner directement au calendrier immédiatement après la facturation et l’enregistrement d’un paiement.

Certains noms de patients contiennent des caractères spéciaux. Ex: Eve D’amour. Vous pouvez maintenant rechercher ces noms spéciaux en entrant le caractère spécial dans la requête.

Le rapport Anniversaire du patient à venir a été mis à jour pour trier la liste des anniversaires par ordre de date

Nous avons amélioré la façon dont le rapport d’anniversaire affiche les adresses lors de l’exportation dans un format de feuille de calcul. Comme l’adresse est maintenant séparée en ses divers éléments, il est désormais plus facile de créer un publipostage.

Nous avons ajouté une correction mineure à la terminologie de la facture afin de la traduire de manière plus adéquate. Cette modification affecte à la fois la page de récapitulatif de facture et la version imprimée de la facture. Principalement, le terme Item, traduit à tort par « Ordre du jour ». La terminologie a été remplacé de manière adéquate par « Item »

Lorsque vous modifiez l’adresse électronique de l’envoyeur dans les paramètres de votre compte, OpusTime envoie immédiatement les communications par courrier électronique en utilisant cette adresse comme adresse de retour. La fonctionnalité ne fonctionnait pas correctement et a été réparée.

2018-10-18

Un nouveau bouton a été ajouté pour vous aider à revenir au carnet de rendez-vous directement après avoir enregistré vos notes.

Vous pouvez désormais annuler les notifications adressées aux professionnels lors de l’annulation de l’un de leurs rendez-vous. L’option a été ajoutée au menu déroulant dans les préférences de l’utilisateur.

Nous avons ajouté un message d’avertissement système qui apparaît si vous essayez de quitter les notes sans enregistrer votre travail.

Lorsque vous créez une lettre à partir d’un modèle de lettre, celle-ci contient désormais les mêmes informations de signature que la facture.

Un nouveau filtre vous permet de choisir une plage de dates et de sélectionner les patients dont la dernière visite est terminée dans la plage de dates. Vous pouvez donc envoyer en quelques clics un SMS personnalisé à tous les patients ayant eu leur dernière visite dans une plage de dates.

Lorsque vous ajoutez une facture dans le système, si la facture est future ou passée, un message d’erreur vous en avertira pour éviter les erreurs comptables.

La terminologie de la page de paiement a été révisée dans sa traduction française. Le terme solde restant a été traduit de manière plus appropriée en français.

Si vous ajoutez des espaces et des sauts de ligne (appuyez sur les touches Maj + Entrée) des champs de paragraphe, la mise en forme est conservée dans le résultat enregistré. Vos notes sauvegardées affichent maintenant les notes telles qu’elles ont été prises.

Un nouveau paramètre (documents et données / paramêtres d’impression) peut vous permettre de masquer les questions et les sections sans réponse. tes notes. Lorsque vous utilisez un modèle de notes complexes et que vous sautez une question, cette question sera ignorée de vos notes lorsque la case à cocher est cochée.

Une modification de la manière dont vos crédits SMS ont été dépensés lorsque vous avez envoyé un message SMS a été modifiée en votre faveur. Cependant, la correction consistait à supprimer les caractères spéciaux de vos messages SMS. Le problème a été résolu.

Le texte de la notification par SMS pour un rendez-vous reporté a été revu afin de donner un meilleur sens de la politesse en fonction des nuances de langage français.

La traduction de copie a été révisée sur la version espagnole de l’application.

Lorsque vous envoyez une lettre en tant que pièce jointe, le logo de l’entreprise ne figurait pas sur l’en-tête de la pièce jointe en pdf. Cela a été résolu.

La recherche de patients a été grandement améliorée.

1. Vous pouvez maintenant effectuer une recherche par nom et prénom en ajoutant « espace » dans votre chaîne de recherche.

2. OpusTime ne vous montrera que les résultats souhaités.

3. L’ajout du symbole ‘@’ à une expression de recherche déclanche désormais la recherche par adresse électronique.

Nous avons amélioré la gestion de la vie privée des clients / patients. Si vous choisissez de garder les notes confidentielles, aucun autre professionnel ne pourra les consulter. Dans certains cas rares, cette règle n’était pas appliquée parfaitement. Cela a été amélioré.

Certains de nos comptes les plus anciens avaient des succursales dupliquées dans les paramètres utilisateur. Cela n’a jamais affecté les utilisateurs récents et ne causait aucun dysfonctionnement. Néanmoins, cela a été résolu.

Si vous avez envoyé un SMS à un patient, puis tenté de facturer un autre rendez-vous, l’écran de paiement a eu un comportement inattendu. Ce problème a été corrigé

2018-05-14

Vous pouvez maintenant cliquer et gérer vos rendez-vous directement à partir du flux d’activité du tableau de bord et de la liste des rendez-vous.

Lorsque vous envoyez une facture PDF à un client, le numéro de téléphone de la succusralse a été ajouté à la facture. Le numéro de téléphone de l’emplacement apparaîtra également sur la version imprimée de la facture.
Le numéro de téléphone de chaque emplacement peut être configuré dans les paramètres / emplacements

Vous pouvez maintenant naviguer rapidement à n’importe quelle date en utilisant la navigation par date que nous venons d’ajouter au tableau de bord. Cliquez simplement sur le sélecteur de date, et voilà!

Nous avons mis à jour les flux d’écran de gestion des rendez-vous, en fonction de toutes vos suggestions. Après mûre réflexion, nous avons conclu que la manière la plus significative de présenter les fonctionnalités était de voir la page de résumé des rendez-vous comme la page d’accueil de tous les autres flux ultérieurs. (Ajouter un suivi, Ajouter une facture, Ajouter des notes et réserver le prochain rendez-vous)

1. Un nouveau bouton a été ajouté pour vous aider à ajouter un suivi directement à partir de la page de résumé de rendez-vous.

2. Lorsque vous avez terminé d’enregistrer des notes et de fermer le module de notes, vous revenez à la page de résumé de rendez-vous. Auparavant, la fermeture du module de notes vous ramenait au carnet de rendez-vous.

3. Lorsque vous avez fini de facturer un patient, la fermeture du récapitulatif de la facture vous ramène également à la page de résumé du rendez-vous.

4. Une fois le traitement et le rendez-vous terminés, fermez la page de résumé de rendez-vous pour revenir au carnet de rendez-vous.

Les commentaires ajoutés aux notes sont maintenant inclues dans l’exportation PDF de l’histoire du patient ainsi que dans la version imprimée des notes individuelles.

Lorsque l’horaire de travail d’un professionnel était configuré avec plusieurs pauses,  l’ajout de disponibilité unique provoquaient, dans certains cas, des erreurs lors du processus de réservation en ligne. Le problème a été corrigé.

Nous avons amélioré l’apparence de la fonctionnalité « Ajouter un commentaire » du module de notes. Nous avons supprimé la mention « il n’y a pas de commentaire » dans l’interface utilisateur pour en améliorer l’expérience.

LA bande d’annonce contient maintenant un lien qui dirige les utilisateurs vers la page changelog. Les utilisateurs accèdent plus facilement à la liste complète des ajouts et des améliorations.

La section des rendez-vous du dossier patient affiche un indicateur pour les rendez-vous manqués. La terminologie de la traduction française a été corrigée et le terme est maintenant adéquatement affiché «Absent».

La traduction française de ‘Modification du statut de rendez-vous’ était affichée de manière inexacte dans le journal des rendez-vous du dossier patient / client. La traduction a été améliorée.

Les filtres du rapport de suivi dans sa version française n’ont pas été traduits correctement. Les cases à cocher sont maintenant étiquetées avec la terminologie française appropriée.

Lorsqu’un client utilise le système de réservation en ligne, après avoir activé la fonction «Se souvenir de moi», une erreur faisait apparaître la date de naissance comme «N / A» dans le dossier du patient. Ce n’est plus le cas.

Une erreur se produisait parfois lorsque les utilisateurs essayaient d’importer une liste de produits dans leur instance OpusTime. Le problème a été corrigé.

Certains comptes contenant plusieurs succursales à travers plusieurs codes régionaux ne recevaient parfois pas de notifications de réservation par SMS.

Le bouton d’impression de la page du sommaire du paiement a été corrigé et fonctionne désormais comme prévu.

Le flux d’activité de facturation du tableau de bord indiquait le solde de la facture au lieu du montant total facturé.

Le système de réservation en ligne connaissait des erreurs liées au système de numéro de référence récemment ajouté. Le problème a été rapidement identifié et corrigé.

2018-04-11

Un nouveau «mode rafale» a été ajouté au processus de réservation. Vous pouvez désormais réserver pour le même client / patient en sélectionnant l’icône du mode rafale dans la barre d’état de réservation de rendez-vous en haut du calendrier.

Une série d’icônes vous permet de savoir rapidement si vous avez déjà envoyé par courrier électronique ou imprimé une facture pour un client / patient.

De plus, une historique de la facture a été mis à votre disposition pour chaque facture individuelle, dans le fichier patient / client.

Vous pouvez maintenant ajouter des commentaires horodatés à toutes vos notes.

Des difficultés chez notre fournisseur de SMS rendait nos services de rappel par SMS, ainsi que les communications manuelles bidirectionnelles par SMS aléatoirement non livrés. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec eux pour établir des mesures de sécurité et des scripts automatisés qui amélioreront considérablement la fiabilité de la livraison des messages SMS.

Nous avons amélioré le service afin de respecter plus précisément votre configuration de  rappel et de confirmation de rendez-vous.

Le SMS envoyé aux professionnels lorsqu’un patient réserve, annule ou remet un rendez-vous a été révisé et amélioré pour être plus professionnel et facile à lire.

2018-03-19

Quelques pages aléatoires dans l’application n’étaient pas entièrement cryptées. Nous avons fait passer notre sécurité et rendu nos services encore plus sûrs qu’avant.

Une fois qu’un praticien a saisi une note sur la page de rendez-vous, le rendez-vous n’affiche pas l’icône de note tant que le carnet de rendez-vous n’a pas été actualisé manuellement.

Le carnet de rendez-vous actualise automatiquement la vue, une fois que vous avez entré vos notes.

La page récapitulative de la facture affichait une traduction erronée du mot « rendez-vous »

Les factures mensuelles et annuelles des abonnements OpusTime ne contenaient pas de détail des frais encourus par nos utilisateurs. La saison des impôts a amené les utilisateurs à trouver ce problème et il a été corrigé rapidement.

Lorsque vous utilisez un modèle avec «Épingler automatiquement cette note en haut de vos notes», les notes créées ne sont pas épinglées en haut de la liste des notes.

Les services de réinitialisation de mot de passe étaient défectueux dans de rares occasions. Nous avons mis en place un système pour empêcher l’échec de la réinitialisation du mot de passe.

La recherche d’un patient n’a pas toujours été correctement affichée selon les termes de recherche.

2018-03-10

La dernière étape du système de réservation en ligne contenait une faute de frappe dans la fonction «se souvenir de moi». L’erreur d’orthographe a été corrigée.

Le terme Replanifier faisant référence à un rendez-vous n’a pas été uniformément traduit sur la plateforme OpusTime.

Cela a été adressé et corrigé.

La dernière étape du système de réservation en ligne consistait à refuser certains caractères contenus dans l’adresse électronique.

Des caractères comme ‘., _, -‘ et plus étaient parfois refusés s’ils étaient utilisés plus d’une fois dans la même adresse e-mail.

Les messages SMS sortants automatisés n’apparaissent plus dans le flux d’activité. Le problème a été résolu.

L’âge des patients ou des clients, tel qu’affiché dans le dossier, n’a pas été mal calculé et a été réduit de 1 jour.

2018-03-05

Les notes de fichiers peuvent maintenant être archivées.

  1. Dans l’onglet Notes du dossier patient ou dans l’onglet Note sur les notes prises à l’écran, cliquez sur le bouton Archive à droite de chaque note pour supprimer une note de la liste des notes.

2. Cliquez sur le bouton d’archivage pour afficher la liste des notes archivées.

3. Vous pouvez «désarchiver» vos notes en cliquant sur le bouton «Actif» situé à droite d’une note archivée.

Le rapport sur les revenus a été séparé en deux rapports. Revenus par les professionnels et revenus par emplacement.

Des améliorations ont été apportées aux filtres ainsi que la capacité d’effectuer un rapport sur les ventes de produits.

La version exportée et les versions imprimées ont également été remaniées. Votre logo apparaît maintenant sur la version imprimée des rapports.

Le temps d’avance minimum requis pour les réservations en ligne peut maintenant être réglé à 5 minutes. Parfait pour ces walk-ins!

Le système de réservation en ligne contient maintenant des identifiants AM et PM pour faciliter le processus de réservation pour vos clients et patients.

L’email de notification de rendez-vous contenait quelques erreurs de traduction qui ont été améliorées.

Le rapport sur les revenus dans sa version française n’était pas conforme à nos normes. Nous avons examiné et amélioré la traduction de toutes les versions imprimées, exportées et à l’écran du rapport.

Lorsque vous envoyez une invitation par courrier électronique à un collègue ou à un ami à l’aide de notre système de référence, l’e-mail envoyé par OpusTime a été amélioré visuellement.

Une erreur de traduction a été corrigée qui a affecté temporairement la version française des factures imprimées.

Le terme Date a été incorrectement traduit en « Rendez-vous Amoureux ».

Cette erreur a été corrigée dès qu’elle a été signalée.

Un dysfonctionnement de notre onglet d’aide entraînait l’indisponibilité aléatoire de la base de connaissances. Le problème a été trouvé et éliminé.

2018-02-21

Une nouvelle icône vous permet d’épingler manuellement vos notes afin qu’elles apparaissent en haut de la timeline de vos notes. Une note épinglée sera donc vue en premier. Épinglez et annulez les notes en cliquant sur l’icône de l’illustration suivante.

Dans vos préférences de compte, vous pouvez maintenant activer une nouvelle fonction d’attribution de numéro de référence automatique. Cochez la case suivante pour activer la fonction pour tous vos nouveaux patients suivants.

La structure du numéro de référence est la suivante. Si un nouveau patient est créé en janvier 2018, le numéro de référence sera automatiquement défini sur 1801XXXX, XXXX étant le prochain numéro disponible dans la série.

Vous pouvez également attribuer automatiquement un numéro à un fichier préexistant à l’aide de ce nouveau bouton dans la page d’édition du fichier patient.

Nous avons ajouté un nouveau champ au dossier patient qui vous permet d’affecter manuellement un patient à un professionnel spécifique.

Cela sera ensuite utilisé dans certains rapports pour filtrer les informations patient par des professionnels ex: Le rapport d’anniversaire du patient affichera désormais le «propriétaire» professionnel afin que vous puissiez envoyer des souhaits au nom du professionnel spécifique. Accédez à ce champ en mode édition ou lorsque vous ajoutez un nouveau patient.

Dans cette mise à jour, en utilisant la fonctionnalité d’exportation des rapports d’ anniversaire et de référence actuellement, affichez cette information.

Un certain nombre de rapports ont été améliorés sur la base de vos suggestions afin d’offrir plus de flexibilité. Dans certains cas, nous avons ajouté de nouvelles options de filtres comme indiqué dans la description suivante.

Le rapport de paiement quotidien peut maintenant être filtré par des professionnels. Les modifications sont également reflétées dans la fonction d’exportation.

Un certain nombre de rapports ont été améliorés sur la base de vos suggestions afin d’offrir plus de flexibilité. Dans certains cas, nous avons ajouté de nouvelles options de filtres comme indiqué dans la description suivante.

Le rapport de paiement quotidien peut maintenant être filtré par des professionnels. Les modifications sont également reflétées dans la fonction d’exportation.

When users click on a print icon (future Appointment) which is present on appointment summary page In future appointment pdf, Logo is now displayed.

OpusTime Envoie tous les messages d’avertissement aux utilisateurs lorsque les crédits SMS restants dans le compte atteignent un montant défini. Ces messages seront envoyés deux fois par semaine. Auparavant, ils étaient envoyés tous les jours.

Lorsque vous essayez de partager votre lien de parrainage par courrier électronique, le format de l’e-mail a été modifié pour être plus professionnel.

Lorsque les utilisateurs cliquent sur une succursale, les boutons de mise à jour, d’annulation et de suppression sont visibles. Un bogue provoquait la disparition de ces boutons après que les utilisateurs aient essayé de modifier une succursale puis choisi l’option d’annulation.

Un bogue a été corrigé, ce qui a entraîné certains cas de modification de factures et de modification de l’emplacement de la facture. Auparavant, certains cas rares étaient redirigés vers le dossier patient et le travail n’était pas sauvegardé. Cela a été corrigé.

Lorsque les utilisateurs n’envoyaient pas d’e-mail dans les champs d’e-mail ou de facture, l’icône de l’e-mail était toujours affichée dans certains cas après la saisie d’un paiement. Le bouton n’apparaîtra plus si aucun e-mail n’est enregistré dans le fichier patient.

Lorsque les utilisateurs annulent le rendez-vous et cliquent sur ajouter une facture qui est présente sur la page de résumé de rendez-vous, la sélection du champ de rendez-vous est vide et fonctionnera correctement.

When users click on a print icon (future Appointment) which is present on appointment summary page In future appointment pdf, Logo is now displayed.

La création d’une facture pour un patient non existant affichera désormais un message d’erreur. Auparavant, le système entrait dans une boucle.

Quelques rares dossiers de patients n’afficheraient pas les relevés de compte correctement. C’était extrêmement rare et ne se produit plus.

Lorsque les professionnels se connectent à leur compte, il n’y avait parfois qu’une icône de tableau de bord dans les menus jusqu’à ce qu’ils cliquent sur cette icône. Ce n’est plus le cas.

Lorsque les utilisateurs créent une facture et effectuent la séquence de paiement. Dans la nouvelle page de paiement, un message d’erreur interne 500 a été affiché. Ceci est réparé.

L’espace réservé du logo n’a pas été affiché lors du processus d’inscription des nouveaux utilisateurs.

Auparavant, aucun courrier par défaut n’était soumis à des courriels d’annulation qui étaient envoyés aux patients.

Lorsque les utilisateurs veulent changer la couleur du type de rendez-vous, le bouton OK et Annuler sont maintenant correctement alignés.

Un problème d’interface utilisateur empêchait les textes d’être alignés correctement et la flèche déroulante chevauchait le texte.

Lorsque les utilisateurs ouvrent un fichier patient, les pages ne s’ouvrent pas correctement. Certains contenus n’étaient pas affichés.

La mise en page de la page du programme de référence a été améliorée. Le contenu est maintenant aligné correctement. Lorsque les utilisateurs n’ont défini aucun professionnel dans le champ propriétaire professionnel et qu’un texte non professionnel a été affiché dans la page du fichier patient.

En espagnol et en français, la couleur du type de Rendez-vous -> choisissez une couleur. Le bouton « Ok » a été traduit en français et en espagnol.

Lorsque les utilisateurs ont sélectionné des filtres dans le rapport sur les revenus, puis cliqué sur le bouton d’impression, le fichier PDF n’a pas été généré en conséquence.

2018-02-08

La section patient / client indique maintenant les patients / clients archivés qui apparaissent maintenant en gris lorsque vous visualisez la liste. Veuillez noter que les patients / clients archivés ne peuvent pas être réservés à partir du carnet de rendez-vous.

Lorsque vous utilisez la section des notes autocollantes, vous pouvez désormais réorganiser vos notes autocollantes avec un simple glisser-déposer. Amusez-vous à optimiser vos modèles de note avec cette nouvelle fonctionnalité!

Nous avons amélioré la mécanique d’envoi d’un e-mail à partir d’un modèle de lettre. Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail, vous créez une lettre et l’envoyez par e-mail en une seule étape. Avant cela, vous deviez d’abord créer une lettre puis l’envoyer par courrier électronique. Maintenant, vous pouvez envoyer un courriel en une étape rapide en utilisant vos modèles.

Le nombre de rendez-vous est maintenant affiché plus adéquatement sur le graphique de rendez-vous et la liste de rendez-vous du tableau de bord.

Nous avons examiné et amélioré. Un certain niveau de confusion empêchait les patients d’annuler le rendez-vous. L’expérience est maintenant à la hauteur de notre vision.

Plusieurs problèmes liés à la traduction de texte sur la plateforme OpusTime ont été résolus.

La liste de toutes les améliorations est de 6 pages et nous voulions vous épargner du temps et vous faire savoir qu’un effort considérable a été consacré aux multiples langues de la plateforme OpusTime. Veuillez continuer à nous faire part de ces problèmes de langue afin que nous continuions à améliorer nos services.