10 consejos de administración del tiempo sin los cuales no puedes vivir

Técnicas para la gestión exitosa del tiempo

Muchas personas al empezar el día tienen en su mente todo lo que deben hacer; sin embargo, al final de su jornada se dan cuenta de que se quedaron sin realizar tareas importantes y tienen que aplazarlas para mañana. Así pasan los días y su lista no termina nunca. La adecuada administración del tiempo es uno de los requisitos para el éxito.

Como sabemos que su tiempo es importante, y desde ya queremos que lo administre de forma eficaz, le traemos unos consejos que hay que tomar en cuenta:

1. Su mejor aliado será la agenda

Utilice una agenda para anotar todas las tareas que debe hacer en el día; a medida que las cumple, puede ir tachando; esto hace que su cerebro se acostumbre a trabajar de manera ordenada y a la vez lo motiva a seguir cumpliendo las metas hasta lograr tachar todas.

2. Prioridades

Atienda las prioridades. Al momento de hacer la lista de actividades, empiece por lo más importante, la tarea que lo llevará a alcanzar los objetivos propuestos.

3. Fuera distracciones

Si necesita preparar una reunión, terminar un proyecto o hacer una presentación importante, apague su teléfono móvil, cierre el correo y aleje cualquier aparato que pueda interrumpir su concentración. Sin distracciones será más productivo y logrará una mejor administración del tiempo.

4. Una cosa a la vez

Muchas veces se empieza con muchas tareas y al final ninguna se completa al 100 %; en cambio, si hace una por una, su cerebro estará más enfocado.

5. Organización

Mantenga su lugar de trabajo limpio y ordenado. La desorganización le envía una imagen de caos al cerebro y esto le generará estrés.

6. Ayudas visuales

Si es una persona visual, puede ayudarse colocando recordatorios visibles y anotando cualquier idea que tenga en mente referente a las tareas por hacer. Con las ayudas visuales, su mente se enfocará en cumplir la actividad; poco a poco el cerebro recibirá los estímulos necesarios y notará el avance en la administración del tiempo.

7. Tome descansos

Es importante relajar la mente y estirar el cuerpo. Tome cortos descansos entre tarea y tarea; los músculos se estirarán y la mente se despejará. Al retomar las actividades se sentirá más relajado.

8. Delegue funciones

Si cuenta con un equipo de trabajo, delegue ciertas actividades o solicite ayuda. Al finalizar agradézcales y hágales saber en qué progresó con su ayuda.

9. Momento de aprovechar “el tiempo muerto”

Mientras va en el auto puede ir escuchando música o una conferencia que lo ayude en su desempeño profesional, o nuevas técnicas presentes en el mercado. Lo importante es aprovechar cada minuto y cumplir las tareas anotadas en la agenda para avanzar en la exitosa administración del tiempo.

10. Prémiese

Al terminar una tarea, permítase darse recompensas; puede ser algo simple como conversar con los compañeros, revisar las redes sociales, ir por un café o realizar esa llamada pendiente.

Le sugerimos aplicar estos consejos progresivamente; cuando los domine por completo, su cerebro ya tendrá el hábito y trabajará mejor.

Ahora, ¡manos a la obra! Fije sus objetivos y centre su trabajo en cumplirlos. Recuerde: no desperdicie su tiempo. El día cuenta con la misma cantidad de horas para todos, utilícelas a su favor y disfrute las ventajas de una buena administración del tiempo.

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