5 conseils de gestion du temps pour les propriétaires d’entreprise
Développer ces compétences et faciliter votre chemin vers le succès
Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise, la gestion de votre temps est essentielle pour différentes raisons. Premièrement, vous (propriétaire d’entreprise) apportez de la valeur à votre entreprise et contribuez à générer des revenus pour vos activités. Vous avez un impact direct sur la rentabilité de votre entreprise.
En même temps, vous donnez également l’exemple aux gens qui vous entourent. Vous dictez votre culture d’entreprise de nombreuses manières par vos propres actions, y compris la manière dont vous gérez votre temps.
En tant que propriétaire d’entreprise, votre objectif doit être de vous concentrer sur les tâches les plus importantes de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez élaborer une stratégie en matière de gestion du temps. Tenez compte des conseils suivants pour la gestion du temps si vous jonglez avec une entreprise
1. Créer une liste priorisée
Vous ne pouvez pas tout obtenir en une journée, une semaine ou même un mois. Ce que vous pouvez faire est de mettre en place des listes de tâches. Vous pouvez établir une liste quotidienne de tâches à effectuer avec des privilèges et réfléchir un peu plus loin dans les semaines à venir. Commencez par les activités les plus importantes, les plus sensibles au facteur temps et celles qui nécessitent le plus d’attention de votre part.
Si vous avez une situation inattendue, vous pouvez vous acquitter de vos tâches les plus importantes et peut-être laisser les autres pour plus tard. Vous vous donnez une certaine flexibilité lorsque vous donnez la priorité à ce qui doit être fait.
2. Connectez votre temps
Vous pouvez utiliser de nombreuses méthodes différentes pour gérer votre temps plus efficacement, mais nombre de ces méthodes reposent sur une compréhension claire de l’endroit où vous passez le plus de temps et où vous pouvez apporter des modifications. Passez plusieurs semaines à enregistrer le temps que vous consacrez à différentes tâches au cours de votre journée.
Éliminez ceux qui sont inutiles et fixez-vous une limite de temps pour les autres. Par exemple, vous pouvez utiliser la technique de gestion du temps de Pomodoro. Avec cela, vous passez 25 minutes à vous concentrer uniquement sur une tâche. Vous prenez ensuite une pause de cinq minutes et passez à la suivante.
3. Arrêtez le multitâche
En tant que propriétaire d’entreprise et entrepreneur, vous aurez peut-être l’impression que votre journée est remplie de tâches multiples. Vous pensez peut-être que c’est la meilleure façon de faire beaucoup de choses, mais en réalité, votre performance souffre probablement.
Si vous êtes multitâche, vous êtes plus susceptible d’être bâclé dans votre travail ou de faire des erreurs qui doivent être corrigées plus tard, ce qui signifie finalement que vous perdez du temps. Arrêtez le multitâche et concentrez-vous plutôt sur de petites tâches gérables. Effectuez une tâche avant de passer à la suivante.
4. Externaliser les tâches inutiles
Il est naturel de vouloir contrôler une entreprise dans la plupart des domaines, mais il faut apprendre à déléguer. Commencez par les tâches que vous passez tous les jours, mais que vous n’êtes pas obligé de faire. Par exemple, vous externalisez peut-être la comptabilité ou la gestion des médias sociaux. Peut-être que vous embauchez un assistant virtuel pour consulter vos courriels et vous aider à hiérarchiser les réponses à y apporter si vous n’avez pas d’employé sur place capable de faire le travail.
5. Propriétaire d’entreprise: utiliser la technologie
Enfin, de nombreux logiciels sont à votre disposition pour vous aider à gérer votre temps, à communiquer et à déléguer davantage. Profitez-en, ainsi que l’automatisation autant que possible.
Par exemple, si vous commencez à utiliser un logiciel de gestion des tâches, vous serez peut-être plus enclin à déléguer car vous pourrez voir ce qui se passe, qui fait quoi et comment chacun progresse dans ses tâches et ses projets. Si vous avez tendance à être surchargé de rendez-vous, utilisez alors Opustime, un logiciel de gestion de rendez-vous et de client en ligne. L’utilisation de la technologie disponible vous aidera énormément.
Les propriétaires d’entreprise peuvent avoir l’impression d’être entraînés dans de nombreuses directions, et ils le sont souvent. Cependant, tout comme vous avez un plan pour votre entreprise, créez une stratégie et planifiez votre temps et son utilisation au quotidien.
A propos de l’auteur::
Marla DiCarlo est une consultante en affaires accomplie qui compte plus de 28 années d’expérience en comptabilité. En tant que copropriétaire et PDG de Raincatcher, elle aide les propriétaires d’entreprise à apprendre à vendre aux entreprises de manière à pouvoir être rémunérés au maximum pour leur entreprise.
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