Carpe Diem – Les meilleures pratiques de gestion du temps de travail

Gestion du temps: utilisez ces principes de base pour saisir les opportunités que la vie vous apporte.

Exclusif pour OpusTime
Écrit par Aleah Cristy

Voici une citation qui dit: «Profite de la vie d’aujourd’hui, car hier n’est plus là et demain ne viendra peut-être jamais». C’est une autre façon de regarder la célèbre phrase latine du poète romain Horace, «Carpe Diem» ou «à l’aise». Mais avec les demandes constantes du monde en évolution rapide, comment peut-on tirer le meilleur parti d’aujourd’hui? Les personnes qui réussissent vous diront que la clé est de hiérarchiser et de gérer votre temps. Ce sont deux des compétences les plus précieuses que vous devez acquérir si vous voulez réussir dans la plupart des aspects de votre vie, voire même dans tous les aspects de votre vie. Voici quelques-unes des meilleures pratiques de gestion du temps qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos journées de travail:

Apprenez à dire non

Il est un art de pouvoir fermement dire non sans se sentir mal par la suite. Ohui Kwao, responsable des médias sociaux, estime qu’il est important de savoir que vous ne pouvez pas plaire à tout le monde ni faire tout ce qui vous est demandé. «Vous pouvez avoir l’impression de décevoir les autres en disant non, mais si vous dites constamment oui, les gens vont profiter de vous», dit-elle. De plus, le fait de dire «oui» aux tâches du travail vous permet de remplir votre emploi du temps avec plus que ce que vous pouvez gérer. Dire non à quelques tâches vaut mieux que de dire oui à tout et de ne pas pouvoir livrer.

Utilisez la technologie à votre avantage

Une des meilleures choses à propos de travailler à l’ère numérique est la façon dont presque tout ce dont vous avez besoin est disponible en ligne. Les suiveurs et les planificateurs sont parmi les meilleurs exemples. Les programmateurs comme OpusTime vous permettent de tout garder en un seul clic. Il peut même gérer des tâches automatiquement, ce qui facilite votre charge de travail.

Trouver un bon équilibre travail / vie

Peu importe votre travail, vous avez besoin de temps pour vous ressourcer. Cela est particulièrement vrai avec la montée des travailleurs à distance. Fast Company explique à quel point les travailleurs distants ont besoin de discipline, car «les frontières entre le domicile et le bureau deviennent floues». Comme il n’y a pas de temps d’arrêt définitif, les travailleurs distants doivent être capables de définir leur propre horaire ou de risquer une augmentation du stress lié au travail. Le passage à des structures de travail à distance a entraîné une modification du nombre d’entreprises actuellement en activité. Un article de l’Université de Maryville sur le leadership organisationnel montre qu’il existe une demande croissante d’employés axés sur la technologie et capables de gérer des travailleurs distants. Cette nouvelle génération de dirigeants doit comprendre comment gérer les travailleurs distants et s’assurer de leur productivité sans sacrifier un équilibre sain travail / vie privée. Cependant, la responsabilité incombe en dernier ressort aux employés distants, car ils travailleront de manière indépendante.

Ne pas tergiverser

Si vous passez plus de temps à vous préparer au travail qu’à certains travaux, vous ne réussirez jamais. Lifehack note que la procrastination est l’une des principales causes de la productivité. L’un des meilleurs moyens de l’arrêter est d’éviter vos déclencheurs. Identifiez ce qui vous empêche souvent de travailler. Êtes-vous facilement distrait? Vous sentez-vous démotivé? Vos objectifs sont-ils clairs et réalistes? Comprendre pourquoi vous remettez votre travail à la dernière minute peut vous aider à adopter de meilleures habitudes.

Saisir la journée signifie quelque chose de différent pour tout le monde. Cependant, cela ne supprime pas le fait que si vous ne pouvez pas gérer votre temps correctement, vous ne pourrez pas tirer le meilleur parti de vos jours.

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